Pada tugas postingan kali ini, saya akan membahas definisi
dari ruang lingkup SIM seperti data, informasi, dan sistem dalam sistem
informasi manajemen. Sebelumnya saya sudah share
tentang konsep-konsep sistem informasi manajemen, selain kita mengetahui
tentang konsep-konsepnya, kita harus mengetahui pengertian data, sistem,
informasi maupun sistem informasi manajemen itu sendiri. Walaupun sama-sama
merupakan sumber daya bagi organisasi, pengertian dari masing-masingnya tidak
sama.
Let’s us learn on.. J
Apa definisi dari data?
Data adalah
fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang
memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas
fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau
fakta mentah yang belum diolah.
Data terbagi menjadi
2 macam berdasarkan macamnya, yaitu:
• Data
Internal
Data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara
internal. Misal : data keuangan,
data pegawai, data produksi, dsb.
• Data
Eksternal
Data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar
organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen,
tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.
Selain itu, terdapat klasifikasi data berdasarkan jenis
data, yaitu sebagai berikut:
Data yang dipaparkan
dalam bentuk angka-angka. Contohnya adalah jumlah pembeli buah pada pasar segar,
tinggi badan siswa kelas 3 IPA 2, dan lain-lain.
Data yang disajikan
dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam
kemasan.
Apa definisi dari informasi?
Informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai
arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam membuat keputusan.
Tiga aktivitas yang
terjadi pada sistem informasi :
Burch & Grudnitski (1989 : 6) menyebutkan adanya tiga
pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu:
- Akurat
- Tepat Waktu
- Relevan
Contoh dari informasi: Misalnya ada fakta bahwa seorang
nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman komputer.
Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan
(diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.
Apa definisi dari sistem?
Sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian atau hal-hal yang
saling berkaitan dan beroperasi atau bekeja secara bersama-sama untuk mencapai
satu atau lebih tujuan. Sistem terdiri dari 2 elemen yaitu, sistem terbuka dan
sistem tertutup.
Lalu apa definisi dari sistem informasi?
Sistem informasi
adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan. Komponen-komponen dari sistem informasi
yaitu blok model, blok masukan, blok basis data, blok kendali, blok teknologi
dan blok keluaran.
Jenis-jenis sistem informasi, yaitu sebagai berikut:
1. Transaction Processing Systems (TPS)
2.
Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems
3.
Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
4.
Decision
Support Systems (DSS)
5.
Sistem
Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
6.
Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer‐Support Collaborative Work Systems (CSCW)
7.
Executive
Support Systems (ESS)
Dari pembahasan diatas tentang
definisi data, informasi, sistem, serta sistem informasi, kita dapat
menyimpulkan pengertian dari sebuah sistem informasi manajemen itu sendiri.
Sebuah sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem
informasi yang selain melakukan semua pengolahan transaksi atau kejadian yang
perlu untuk sebuah organisasi, juga memberi dukungan informasi dan pengolahan
untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan.
Sistem informasi manajemen berfungsi baik untuk pengolahan
transaksi manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung pengambilan
keputusan.
Demikian postingan singkat
tentang definisi dari ruang lingkup Sistem Informasi Manajemen (SIM). Semoga
bermanfaat. Terima kasih. J
Sumber : Eko Nugroho, Buku Sistem Informasi Manajemen
Gordon
B.Davis, Buku Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen