PENGANTAR BASIS DATA - JENIS FILE

Pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan contoh dari jenis file berdasarkan fungsinya, perbedaan System Pemrosesan Data dengan System Basis Data, dan menjelaskan contoh dari suatu tabel.

Jenis-jenis file diantaranya Master File, Transaction File, Report File, Work File, Program File, dan Text File.

Master File adalah file yang berisi data yang relatif tetap. Pada tugas kali ini saya diberi tugas dengan contoh organisasi dalam sebuah toko bahan bangunan “PD. MAJU ZAYA”.

Master File yang dibutuhkan oleh toko bahan bangun

an “PD. MAJU ZAYA”, yaitu:

- PEGAWAI

- SUPPLIER

- CUSTOMER

- PERSEDIAAN

Ada 2 jenis Master File :

Reference Master File adalah file yang berisi record yang tak berubah/jarang berubah.

Yang termasuk Reference dari hasil transaksi tersebut yaitu:

- File PEGAWAI yang berisi field : KODE_PEG , NAMA, dan ALAMAT

- File SUPPLIER yang berisi field : KODE_SUPP , NA

MA_SUPP, dan ALAMAT

- File CUSTOMER yang berisi field : KODE_CUST , NAMA_CUST, dan ALAMAT

Dynamic Master File adalah file yang berisi record

yang terus menerus dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Yang termasuk Dynamic dari hasil transaksi tersebut yaitu:

- File PERSEDIAAN yang berisi field JUMLAH yang selalu berubah karena transaksi terjadi.

Sedangkan Transaction File adalah berkas transaksi yang harus disimpan di dalam media penyimpanan eksternal komputer.

Transaction File yang dibutuhkan oleh toko bahan bangunan “PD. MAJU ZAYA”, yaitu:

- PURCHASES

- SALES

Selain itu, kita harus memperhatikan atribut-atribut yang dibutuhkan untuk mengkarakteristikkan suatu file PERSEDIAAN yang ada di toko bahan bangunan tersebut, agar tidak mengakibatnya hilangnya informasi terhadap suatu barang.

Atribut-atributnya yaitu : KODE_BARANG, NAMA BARANG, MERK_BARANG, JUMLAH, dan HARGA_BARANG

Perbedaan System Pemrosesan Data dengan System Basis Data