Jenis-jenis file diantaranya Master File, Transaction File, Report File, Work File, Program File, dan Text File.
Master File adalah file yang berisi data yang relatif tetap. Pada tugas kali ini saya diberi tugas dengan contoh organisasi dalam sebuah toko bahan bangunan “PD. MAJU ZAYA”.
Master File yang dibutuhkan oleh toko bahan bangun
an “PD. MAJU ZAYA”, yaitu:
- PEGAWAI
- SUPPLIER
- CUSTOMER
- PERSEDIAAN
Ada 2 jenis Master File :
Reference Master File adalah file yang berisi record yang tak berubah/jarang berubah.
Yang termasuk Reference dari hasil transaksi tersebut yaitu:
- File PEGAWAI yang berisi field : KODE_PEG , NAMA, dan ALAMAT
- File SUPPLIER yang berisi field : KODE_SUPP , NA
MA_SUPP, dan ALAMAT
- File CUSTOMER yang berisi field : KODE_CUST , NAMA_CUST, dan ALAMAT
Dynamic Master File adalah file yang berisi record
yang terus menerus dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
Yang termasuk Dynamic dari hasil transaksi tersebut yaitu:
- File PERSEDIAAN yang berisi field JUMLAH yang selalu berubah karena transaksi terjadi.
Sedangkan Transaction File adalah berkas transaksi yang harus disimpan di dalam media penyimpanan eksternal komputer.
Transaction File yang dibutuhkan oleh toko bahan bangunan “PD. MAJU ZAYA”, yaitu:
- PURCHASES
- SALES
Selain itu, kita harus memperhatikan atribut-atribut yang dibutuhkan untuk mengkarakteristikkan suatu file PERSEDIAAN yang ada di toko bahan bangunan tersebut, agar tidak mengakibatnya hilangnya informasi terhadap suatu barang.
Atribut-atributnya yaitu : KODE_BARANG, NAMA BARANG, MERK_BARANG, JUMLAH, dan HARGA_BARANG
Perbedaan System Pemrosesan Data dengan System Basis Data
Perhatikan Tabel dibawah ini!
a. Atribut: karakteristik dari suatu entitas. Dari tabel yaitu: kode matkul, nama matkul, SKS, semester, waktu, tempat, Dan nama dosen.
b. Tuple: kumpulan elemen yang saling berkaitan ( IF-110 sampai Dr. Umar Hakim)
c. Domain: kumpulan nilai dari suatu atribut ( IF-110 sampai MA-115)
d. Derajat: jumlah atribut, jadi derajatnya adalah 7
Demikian posting untuk tugas softskill kali ini, mohon maaf apabila ada kesalahan maupun kekurangan. Semoga bermanfaat. Wassalam.. J
